Biedrība “Latvijas Mākslinieku savienība” aicina komandai pievienoties biroja vadītāju, kurš/-a nodrošinās biedrības ikdienas administratīvā darba organizēšanu, dokumentu apriti, finanšu dokumentācijas koordinēšanu un saimniecisko jautājumu risināšanu.
Pienākumi
- Lietvedības un dokumentu aprites organizēšana un uzturēšana.
- Biedrības dokumentācijas un līgumu sagatavošana.
- Izejošo rēķinu sagatavošana un apmaksas uzraudzība.
- Ienākošo rēķinu apmaksa un finanšu pārraudzība.
- Dokumentācijas sagatavošana grāmatvedībai.
- Personāla lietvedības nodrošināšana atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām.
- Saziņa ar biedrības biedriem, nomniekiem, sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem e-pastā un pa tālruni.
- Asistēšana biedrības vadībai ikdienas darbā.
- Biedrības ikdienas darba uzraudzība un saimniecisko jautājumu risināšana.
- Sadarbība ar pakalpojumu sniedzējiem, nepieciešamo preču un pakalpojumu pasūtīšana un pieņemšana.
- Līdzdalība muzeja projektu īstenošanā un lietišķu tikšanos organizēšana.
Prasības
- Augstākā izglītība.
- Izpratne par biroja administrēšanas, lietvedības un dokumentu aprites procesiem. Spēja patstāvīgi sagatavot dažāda veida dokumentus un lietišķo korespondenci.
- Zināšanas par finanšu dokumentu apriti un grāmatvedības pamatprincipiem.
- Ļoti laba latviešu valodas prasme mutvārdos un rakstveidā.
- Augsta atbildības sajūta, precizitāte, iniciatīva un vēlme uzņemties atbildību.
- Labas komunikācijas prasmes un organizatoriskās spējas.
- Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu, kā arī operatīvi risināt dažādus ikdienas jautājumus.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office un interneta vides pārzināšana.
- Pieredze darbā kultūras iestādē, biedrībā vai citā radošās nozares organizācijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Interese par mākslu un kultūras norisēm tiks uzskatīta par priekšrocību.
Piedāvājam
- Atalgojumu no 1300 EUR bruto mēnesī (atkarībā no darba pieredzes un kvalifikācijas).
- Interesantu un daudzveidīgu darbu radošā kultūras vidē vienā no nozīmīgākajām profesionālajām vizuālās mākslas organizācijām Latvijā.
- Darba laiku darba dienās no plkst. 10.00 līdz 18.00, ar pusdienas pārtraukumu.
- Darba vieta Rīgas centrā, 11. novembra krastmalā 35 ar bezmaksas stāvvietu.
Lai pieteiktos amatam, lūdzam iesniegt:
• CV (Curriculum Vitae);
• motivācijas vēstuli, īsi raksturojot savu pieredzi un motivāciju darbam Latvijas Mākslinieku savienībā.
Pretendentus aicinām pieteikties līdz 2026. gada 20. septembrim, nosūtot pieteikuma dokumentus uz e-pasta adresi [email protected] ar norādi “Biroja vadītāja vakance”.
Papildu informācijai: e-pasts – [email protected], tālr. 26628302.